2010年第1期(总第27期)
党委办公室 2010年9月7日
我院新学期各项工作正常运行情况良好
学院领导对开学工作高度重视,在开学前共召开了三次工作会议,一是暑期中层干部会议,对开学工作进行了全面部署;二是老生报到工作会议;三是迎新工作会议。在学院统一部署下,围绕服务于教学和学生这个中心,在教室、教材、教师(即“三教”)的到位,后勤、保卫、学生工作的落实等方面采取了一系列措施,确保了开学各项工作的正常运行。
一、迎新工作
(一)做好后勤保障 服务学生家长
2010级新生报到时间为9月3日、4日两天。学院成立了迎新工作领导小组,制定了周密的迎新工作方案,印制了迎新工作指南,层层落实到位。学院共派出27辆交通车和租赁的大客车分别在武汉火车站、汉口火车站、武昌火车站,付家坡汽车站、新华路汽车站、宏基汽车站、鲁巷广场等处接站。9月3日,下雨、刮风降温,三个食堂都为新生准备了姜汤和板蓝根汤预防感冒。为方便学生和家长,学院准备了160个躺椅和160床被套供外地新生家长使用,为267名新生家长提供免费住宿。调集了115顶帐篷,2600件雨衣,600把雨伞,有力地保障了迎新工作有序进行。迎新期间,食堂实行24小时伙食供应,并为夜间到校的新生和新生家长提供免费宵夜,给报名新生和陪伴家长每人送一瓶矿泉水。迎新期间共发接新生班车150趟,涵盖武昌火车站、汉口火车站和鲁巷广场等六站一场,并免费送返程的新生家长到长途车站。
截止9月6日下午3时,我院共有4640名新生顺利报到,迎来精彩的大学生活。
(二)开通“绿色通道” 保证学生入学
学院设立了学生资助管理办公室,配备专职工作人员,工作经费纳入全年预算中。学院已建立全面的“奖、贷、助、补、减”等资助政策及制度。学院制定有国家奖、助学金评审制度和经济困难学生困难补助及学费减免意见,并行文下发,生源地贷款回执手续办理迅速,学生随到随办。学院专门开辟“绿色通道”,由学生资助管理办公室负责此项工作,我院利用广播台和宣传栏对国家新资助政策进行宣传,将学费缓缴的程序和办法制作成展板,摆放在迎新大厅。同时我院还对灾区家庭经济困难学生减免学费。具体情况入下:
一、学费缓缴手续
截止9月6日,共为92名08、09级学生办理学费缓缴手续,缓缴金额29.32万元;为79名2010级新生办理学费缓缴手续,缓缴金额32万余元。
二、特困生资助
对家庭经济特别困难的2010级新生免费发放就餐券和全套生活用品,并减免本年度全部学费、住宿费、书本费、军训服装等费用。
三、生源地助学贷款
为配合各省市地区做好本年度生源地助学贷款工作,资助办公室全体人员,各系部辅导员老师及勤工助学部学生干部多次加班加点,对贷款学生提交的证明材料进行了分类、汇总、录入、打印等一系列工作,截止9月6日,为08、09级办理贷款回执近900份,贷款金额约540万元,为2010级新生办理回执556份,贷款金额约334万元。
2010年9月学院将继续提供430个勤工助学岗位,安排贫困学生参加勤工助学,目前已安排08、09级贫困学生200余人上岗,预留230个勤工助学岗位,准备安排2010级新生上岗。
(三)全面排查隐患 稳定校园安全
暑假期间,学院对教室安排、实验室、图书馆、运动场馆及教学仪器设备的配备工作进行了布置,并进行了全面维修,能完全满足15000学生的学习、生活需要。学院后勤部门还对重点部位进行了安全隐患的排查。
学院高度重视校园周边综合治理工作,制定了综合治理章程、考核评比办法、责任追究办法等一系列规章,成立了综合治理工作领导小组。2010年,我们制定了校园周边综合治理、安全工作计划。学院建立健全了维护稳定工作领导体系,已成立学院社会治安综合治理委员会、安全生产委员会、防火安全领导小组、国家安全领导小组、国防教育、人民武装工作领导小组、安全文明校园创建工作领导小组、维稳工作领导小组。制定了完善应急预案,一是安全事故应急预案,二是安全稳定应急预案,三是保障应对治安灾害事故处置预案。
二、开学工作
(一)教学秩序井然 总体情况良好
8月30日—31日是我校老生报到时间。各系学生科、辅导员从29日起即开始住校,以便于对老生的管理。近几天,各系学生科和辅导员也在抓紧与未到学生联系。各系学生返校报到状况良好,开学以来,校领导、教务处、学工处、总务处深入到各系、各班、学生宿舍,认真检查教师的出勤、课堂组织及学生的到课情况、课堂秩序以及生活情况,总体运行秩序良好。
9月1日上午,学院领导、教务处及各系部领导、教务科、学生科等到各教学楼对开学第一天的教学情况进行了检查,总体情况良好,教学秩序稳定。全院学生到课率为91.3%,教师到岗率为99.8%。
从第一天检查情况看,绝大部分教师都能认真备课、深入钻研教材,重点、难点突出,能结合学生实际进行讲解,学生反映较好。学生到课情况良好。全院教材到位率99%,少量教材由于加印未到,目前正在与出版社联系。
(二)开展特色活动 彰显校园魅力
在本次迎新工作中,工商管理系迎新志愿者中学生党员占95%,更让人耳目一新的是,在迎新的校车上,该系09级旅游专业26名学生组成的导游组为我院的迎新工作平添了几分魅力。甜美的嗓音、靓丽的笑容,让旅途劳顿的新生及家长们如沐春风。
当满载新生的客车驶入校园时,头戴白帽、身穿蓝衣的志愿者们顾不上撑伞避雨,纷纷举着牌子为新生们做好指引工作。在路上,随处可见他们忙碌的身影在雨中穿梭,倒水、打伞、运行李、解答疑问,各个接待点的志愿者们的贴心服务给远道而来的新生及新生家长带来浓浓暖意。
校报记者团在图书馆一楼大厅设立服务台,将《迎新专刊》分发到每一位家长和新生手中。学生记者更是穿梭在雨中,用文字和相机记录着每个令人感动的瞬间。
三、军训工作
2010级新生的军训工作由我院联系武警武汉指挥学院派出103名教官执行,时间为9月6日-21日,共16天。学院制定了详细的新生军训实施方案,成立了领导机构,成立军训团,组建3个营、12个连队、100个班,并设立军事技能教学组、军事理论教学组、管理组、思想教育组、宣传组、后勤组、安全组等五个工作小组保证新生军训工作的实施。学院还将对新生开展入学教育和专业教育。
军训已于9月6日上午9:00在学院田径运动场正式开训。武警武汉指挥学院领导、学院领导以及学院相关处室负责同志、各系部主任、党总支书记、副书记、学生科长、辅导员老师等参加了军训动员大会。
大会上,武警武汉指挥学院副院长甘少文同志给全体新生作了军训动员。软件技术系新生张祺代表2010级全体参训学生庄严承诺一定认真参训、听从指挥、牢记要领、刻苦训练。随后教官们在动员大会上展示队列示范及擒敌拳。他们英姿飒爽,整齐的步伐、威武的军姿博得全场阵阵掌声。
院长廖世平发表了热情洋溢的讲话。他指出,军训不仅是学习,还是磨练、收获,更是考验。他要求大家以饱满的热情、旺盛的斗志、顽强的毅力、恢宏的气势来展示武汉软件工程职业学院2010级学生的勃勃生机和奋发向上的精神风貌。不怕苦,不怕累,永不言输,永不言退,出色完成军训要求的所有任务,为自己的大学生活和整个人生历程增添激越昂扬的华彩篇章!
最后院党委书记黄凤凯宣布军训开始。
报:省教育厅办公室、省教育厅发展规划处、省教育厅高教处、省教育厅思政处、省教育厅学生处;市教育局办公室、市教育局高教处、市教育局宣传部;东湖开发区管委会办公室
送:院领导、各处(室)、各系部(院)、中专部、2010级各班
共印200份